Обзоры, новости, IT решения - компания IT-Port

5 ошибок при покупке оргтехники, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу

Оргтехника — не та категория, на которой стоит экономить без разбора. Принтер или МФУ — это не просто устройство для печати, а элемент бизнес-процесса. Его сбои напрямую влияют на ритм работы, производительность команды и даже репутацию компании.

Мы в IT-Port регулярно консультируем клиентов, которые приходят с одной и той же болью: техника работает нестабильно, расходники дороги, а поддержка не отвечает. Чтобы избежать таких ситуаций, разберём 5 распространённых ошибок при выборе оргтехники — и как их избежать.

1. Выбор по цене, а не по задаче

МФУ за 9 000 ₽ может казаться выгодной покупкой, пока не выясняется, что картридж у него на 300 страниц, а оригинальные расходники стоят почти как само устройство. В долгосрочной перспективе "дешёвая" техника обходится дороже: частые замены, простои, постоянные жалобы от сотрудников.

Как правильно:

Оцените задачи и объём печати, а не просто стоимость устройства. Подбирайте технику под нагрузку, а не по акции.

2. Игнорирование совместимости с расходниками

Не все МФУ позволяют использовать совместимые картриджи. Некоторые блокируют работу при обнаружении "неоригинала", что ведёт к дополнительным расходам и простоям.

Как правильно:

Проверьте, поддерживает ли устройство работу с альтернативными расходниками. Лучше, если это подтвердит поставщик или техническая поддержка.

3. Недостаточная сетевая функциональность

Устройства без Wi-Fi, автоподачи и сетевого сканирования — уже вчерашний день. В современном офисе это тормозит процессы и мешает командной работе.

Как правильно:

Выбирайте технику с учётом цифровой инфраструктуры вашего бизнеса. Особенно важно — лёгкое подключение к общей сети, настройка сканирования в облако, наличие драйверов для всех ОС.

4. Отсутствие анализа реального объёма печати

Многие покупают технику «на глаз». А потом оказывается, что МФУ рассчитан на 800 страниц в месяц, а офис печатает 4 000. И начинаются перегревы, ошибки, поломки.

Как правильно:

Соберите статистику печати за прошлые месяцы и выбирайте устройство с запасом по ресурсу — минимум в 1,5–2 раза.

5. Игнорирование будущего роста

Сегодня в штате 10 человек, а через год — уже 30? Техника, купленная "впритык", станет узким местом. Особенно если вы не планируете каждый год обновлять парк.

Как правильно:

Проектируйте IT-инфраструктуру с запасом. МФУ, рассчитанный на рост, — это инвестиция, а не трата.

Что делает IT-Port?

Мы не просто продаём технику, а подбираем решения, которые впишутся в бизнес-процессы и будут работать стабильно долгие годы.

✔ Поможем рассчитать реальную нагрузку

✔ Подберём модели, совместимые с выгодными расходниками

✔ Настроим под конкретную инфраструктуру

✔ Сопроводим в процессе роста

Хотите консультацию перед покупкой оргтехники?

📩 Оставьте заявку — наши специалисты предложат решения, которые сэкономят ваш бюджет и уберегут от головной боли.
2025-07-16 17:01