Обзоры, новости, IT решения - компания IT-Port

10 главных ошибок при закупке IT-оборудования и как их избежать

Закупка IT-оборудования — стратегический процесс, от которого зависит стабильность и эффективность бизнеса. Ошибки на этом этапе могут привести к потерям бюджета, снижению производительности и даже угрозам безопасности данных. Разберём самые распространённые ошибки и дадим практические советы, как их избежать.
Ошибка 1: Отсутствие чёткого плана закупки

💡 Что происходит?

Компании часто приобретают оборудование без анализа текущих и будущих потребностей, что приводит к недостатку или избытку мощностей.

Как избежать?

✔ Составьте IT-стратегию:

  • Оцените текущие мощности и их износ.
  • Спланируйте рост бизнеса на 3-5 лет.

Согласуйте закупку с IT-отделом.
Ошибка 2: Выбор оборудования только по цене

💡 Что происходит?

Бюджетные решения могут не соответствовать нагрузке, иметь короткий срок службы или не поддерживать нужные технологии.

Как избежать?

  • Ориентируйтесь не только на цену, но и на TCO (Total Cost of Ownership) – стоимость владения.
  • Анализируйте совместимость с существующей инфраструктурой.
  • Проверяйте срок гарантии и доступность сервисного обслуживания.
Ошибка 3: Игнорирование масштабируемости

💡 Что происходит?

Закупаемое оборудование не рассчитано на рост компании, что ведёт к необходимости новых затрат через 1-2 года.

Как избежать?

✔ Выбирайте решения, которые можно расширить:

  • Серверы с возможностью увеличения памяти и хранилища.
  • Модульные сетевые решения.
  • Рабочие станции с возможностью апгрейда.
Ошибка 4: Отказ от консультации с IT-специалистами

💡 Что происходит?

Руководители или закупщики, не обладая техническими знаниями, выбирают неподходящие устройства.

Как избежать?

  • Привлекайте IT-отдел на этапе формирования требований.
  • Консультируйтесь с независимыми экспертами.
  • Запрашивайте тестирование оборудования у поставщиков.
Ошибка 5: Покупка «впрок»

💡 Что происходит?

Компании закупают оборудование с запасом, но оно устаревает раньше, чем начинает использоваться.

Как избежать?

  • Закупайте оборудование поэтапно.
  • Следите за жизненным циклом технологий.
  • Включайте в контракт опцию обновления или обмена.
Ошибка 6: Игнорирование энергоэффективности

💡 Что происходит?

Энергозатратное оборудование увеличивает расходы на содержание и требует более мощной системы охлаждения.

Как избежать?

  • Выбирайте серверы и ПК с энергоэффективными процессорами.
  • Рассматривайте облачные решения для снижения нагрузки на локальные серверы.
  • Оценивайте сертификаты энергоэффективности (например, Energy Star).
Ошибка 7: Пренебрежение сервисным обслуживанием

💡 Что происходит?

Отсутствие поддержки может привести к простою бизнеса при поломке оборудования.

Как избежать?

  • Выбирайте поставщиков с гарантийным и постгарантийным сервисом.
  • Заключайте контракты на техническую поддержку и обновление ПО.
  • Проверяйте наличие запасных частей и ремонтных центров.
Ошибка 8: Несоответствие требованиям безопасности

💡 Что происходит?

Некоторые решения не соответствуют требованиям по защите данных, что делает компанию уязвимой для кибератак.

Как избежать?

  • Используйте оборудование с поддержкой шифрования данных.
  • Проверяйте сертификацию по стандартам безопасности (например, FIPS, ISO 27001).
  • Настраивайте автоматические обновления и контроль доступа.
Ошибка 9: Игнорирование совместимости

💡 Что происходит?

Закупленное оборудование не интегрируется с уже существующей инфраструктурой, что требует дополнительных затрат.

Как избежать?

  • Проверяйте совместимость ПО и аппаратного обеспечения.
  • Используйте унифицированные решения от одного вендора, если это оправдано.
  • Согласовывайте протоколы и интерфейсы перед покупкой.
Ошибка 10: Работа с ненадёжными поставщиками

💡 Что происходит?

Компании сталкиваются с задержками, подделками или отсутствием гарантии.

Как избежать?

  • Выбирайте официальных дистрибьюторов.
  • Проверяйте репутацию поставщика, читайте отзывы.
  • Заключайте договор с чёткими условиями поставки и возврата.

Вывод

Грамотная закупка IT-оборудования – это не просто выбор по цене. Это стратегический процесс, требующий анализа, планирования и консультаций с экспертами. Избегая распространённых ошибок, можно сэкономить бюджет, продлить срок службы техники и обеспечить стабильную работу бизнеса.
2025-03-26 12:47